On yedi modül, tek sistem, tek veritabanı.

FMEA & Kontrol Planı

PFMEA ve Kontrol Planı aynı tablodan, tek revizyon numarasıyla hazırlanır. Operasyonların standart riskleri kütüphanede bir kez yazılır; parçadan parçaya değişen ölçü, tolerans, kalıp gibi değerler boşluk olarak kalır ve parçada doldurulur.

• Üç katmanOperasyon Kütüphanesi → Aile (isteğe bağlı) → Ürün dosyası. Her parçanın bir ürün dosyası vardır (FMEA-00001).
• Yeni ürün sihirbazıParçayı ve aileyi seçin, yalnız boşlukları doldurun; "benzer parçadan doldur" kardeş parçanın değerlerini getirir. Boş alan varken dosya onaya gönderilemez.
• Satırın kaynağı her an belliK kütüphane, A aile, P parçaya özgü. Parçada değiştirilen alan "yerel" olarak işaretlenir; uygulanmayan satır gerekçeyle kapsam dışı bırakılır.
• Parçaya özgü operasyonYalnız bir parçada yapılan iş (ör. lazer markalama) kütüphaneyi kalabalıklaştırmadan o parçanın akışına eklenir; numarasına göre araya oturur.
• Değişiklik yayılırKütüphanede ya da ailede bir satırı kaydetmeden önce etkilenen ürün dosyaları gösterilir. Her dosyanın taslağı güncellenir; yayındaki belge onaya kadar değişmez.
• Tek revizyonPFMEA ve Kontrol Planı birlikte yayınlanır (Rev. A, B, C…). Revizyon notu farktan kendiliğinden yazılır; eski revizyonlar donmuş içeriğiyle saklanır.
• Revizyon bekçisiRPN eşiği (varsayılan 100) ya da şiddet 9 ve üstü için aksiyon ister; geciken aksiyonu, kapanan aksiyonun yeniden puanlanmasını, atıf yapılan dokümanın revizyonunu, parçanın 8D/DÖF kapanışını ve periyodik gözden geçirmeyi tek listede toplar.
• ÇıktıA4 yatay PFMEA + Kontrol Planı; PFMEA ve KP için Excel'de açılan CSV. AIAG-VDA Aksiyon Önceliği (AP) sütunu bilgi amaçlı açılabilir.

YakındaOnaylanan revizyonun PDF ve Excel olarak parçanın Ürün Dokümanları'na (ve operatör ekranına) düşmesi · mevcut Excel FMEA ve KP dosyalarının içe aktarılması · müşteri formatında çıktı. Bugün operasyon kütüphanesi ilk kurulumda birlikte hazırlanır.

MSA Planı

Yıllık ölçüm sistemi analizi planı. Çalışma dosyası, sonuç sayıları, kabul kararı ve onay aynı kayıtta; onaylanan çalışmanın bir sonraki dönemi kendiliğinden açılır.

• Yıllık planÖlçüm sistemi ve karakteristik, çalışma türü (Gage R&R, nitel uyum, sapma, doğrusallık, kararlılık), sıklık, ilk termin, sorumlu ve onaycılar.
• Kararı sistem verir%GRR ≤ 10 uygun · 10–30 şartlı · 30 üstü uygun değil; ndc 5'in altındaysa karar bir kademe düşer. Müşteri farklı şart koyuyorsa eşikler değiştirilir.
• Onay akışıOnay için iki şart birlikte aranır: rolde onay hakkı ve kayda atanmış olmak. Red gerekçe ister; sorumluya bildirim gider.
• PanoAçık, geciken, onayda, uygun değil ve tamamlanan sayıları; yılın akışı ve kabul kararı dağılımı. Terminler Kalite Takvimi'nde.

SPC Planı

Proses yeterlilik planı. MSA ile aynı düzende çalışır: plan satırı, dönem, dosya, sonuç, kararı sistem verir, onaylanınca sonraki dönem açılır.

• Kart türleriX̄–R, X̄–s, I–MR, p/np, c/u kart çalışmaları; parça ya da proses ile karakteristik bazında.
• KararCpk ≥ 1,33 uygun · 1,00–1,33 şartlı · 1,00 altı uygun değil. Cp ile Cpk arasındaki fark 0,3 ve üstündeyse "proses merkezli değil" uyarısı.
• Geciken iş kırmızıSıradaki işler, "bana ait" ve "onayımı bekleyenler" süzgeçleri; tüm dönemler CSV olarak.

Kalibrasyon & Doğrulama

Cihazı bir kez tanımlayın; termini, hatırlatmayı ve yıllık planı sistem taşısın. Kalibrasyon ve ara doğrulama periyotları ayrı tutulur; tamamlanan her dönem bir sonrakini açar.

• Cihaz kartıKod (CHZ-0001), tür, seri no, ölçüm aralığı, hassasiyet, kabul kriteri, konum, sorumlu, iç ya da dış laboratuvar.
• TamamlaTarih, sonuç (uygun / şartlı uygun / uygun değil), sertifika no ve laboratuvar; sertifika PDF'i kayda eklenir.
• 30 gün, 7 gün, geciktiSorumluya ve yetkililere bildirim, e-posta ayarlıysa e-posta. Uygun olmayan cihaz kırmızı uyarıyla işaretlenir.
• Yıllık planCihaz × ay matrisi (K kalibrasyon, D doğrulama) ve denetimde sunulacak logolu yatay A4 çıktı; envanter ve geçmiş CSV.

Dokümantasyon

Prosedür, talimat, form ve el kitapları tip ve bilgi güvenliği sınıfıyla tek listede. Klasör labirenti yok; arama ve süzgeç var.

• Numara sistemden gelirHer doküman tipi kendi serisinde ilerler; elle numara verilmez, çakışma olmaz.
• Revizyon ve onayYeni revizyon onay gerektiren tipte onaya düşer; kimse kendi revizyonunu onaylayamaz. Onaycı dosyayı onaydan önce tarayıcıda görür.
• Alışkanlığı bozmayan düzenlemeExcel'i Excel'de, Word'ü Word'de düzenlersiniz; kim ne zaman kaydetti izlenir, eski revizyonlar arşivde kalır.
• Gizlilik ve gözden geçirmeGenel / Hizmete Özel / Gizli sınıfı, istenirse yalnız seçilen kişilere erişim. Sorumlu ve periyot atanan doküman vakti gelince hatırlatılır.
• Kontrollü kopyaYazdırılan kopyaya QR'lı etiket basılır; okutulunca kopyanın hâlâ güncel olup olmadığı görülür.

Ürün Dokümanları ve Parça Dosyası

Parça koduna bağlı dokümanlar: FMEA, kontrol planı, teknik resim, iş talimatı. Doküman bir kez yüklenir; operatörün görüp göremeyeceği tek bir işaretle belirlenir.

• Parça kodu kayıtlı listedenDoküman doğru parçaya bağlanır; parça kodları elle, CSV ile ya da isteğe bağlı entegrasyonla gelir.
• "Operatör görebilir" tek tıkListede, toplu seçimle ya da yüklerken. Revize edilen doküman sahada aynı anda güncel görünür.
• Parça DosyasıParçanın dokümanları, DÖF ve 8D kayıtları, değişiklik talepleri ve periyodik testleri tek sayfada.
• Toplu indirmeSeçilen dokümanlar tek ZIP; dosya adları doküman numarası ve revizyonla.

Operatör Ekranı

Sahadaki operatör parça kodunu yazar, o parçanın kendisine açık güncel dokümanlarını büyük kartlarla görür. Menü yok, tek kutu var.

• Üretim bilgisayarında Office gerekmezExcel, Word ve PowerPoint dosyaları sunucuda PDF'e çevrilip tarayıcıda gösterilir; çok sekmeli Excel'de bütün sekmeler görünür.
• Yalnız görüntülemeOperatör indiremez, düzenleyemez; eski çıktı hattın başında kalmaz.
• Son aranan kodlarVardiya boyunca aynı parçalara tek dokunuşla dönülür.

NotPDF'e çevirme için sunucuya ücretsiz LibreOffice kurulur. Kurulu değilse PDF ve görseller yine açılır, Office dosyaları için açıklayıcı bir uyarı çıkar.

DÖF

Günlük düzeltici ve önleyici faaliyetler için hafif ve hızlı akış.

• Dört adımTanım → Kök Neden → Faaliyet → Doğrulama; terminli aksiyonlar sorumlusuyla.
• Kapanış disipliniAçık aksiyon varken kapatılamaz; kapanış onayı yetkili yöneticidedir.
• Bölüme ya da kişiyeBölüme açılan DÖF'ten bölümdeki herkes haberdar olur; terminler Kalite Takvimi'nde.
• RaporYazdırılabilir DÖF formu; liste CSV ya da PDF olarak.

8D

Müşteri şikâyetleri ve kronik problemler için ekip, kök neden analizi ve müşteriye gidecek raporla tam disiplin.

• D1–D8 ve ekipŞampiyon, lider ve takım üyeleri kayıtlı hesaplardan seçilir; ekibe eklenen herkese bildirim gider.
• 5 Neden ve IshikawaProblem, beş neden satırı ve kök neden; 6M kategorili balık kılçığı.
• Müşteri raporuLogolu, tek sayfa, doğrudan müşteriye gönderilecek düzende PDF.
• Kendiliğinden açılırİç denetimde minör/majör bulgu ya da bölüm KPI'sında hedef sapması 8D açar; kaynak ve bölüm otomatik dolar.

CCAR · Sabah toplantısı defteri

Her bölümün gün gün problem ve aksiyon defteri. Üretimin yıllardır tuttuğu Excel'in yerine geçer ama Excel gibi hissettirir: hücreye tıkla, yaz, yapıştır.

• Bugünün masası ve Toplantı ModuDün ve bugün açılan kayıtlar sırayla gözden geçirilir; Toplantı Modu menüyü gizler, yazıyı büyütür.
• Excel gibi tabloEnter aşağı, Tab sağa; Excel'den sütun ya da blok yapıştırılır, önce önizleme sonra kayıt. Sütun süzgeçleri ve sıralama.
• Analiz kendiliğinden çizilirMakina Pareto'su, makina × ay ısı haritası, makina kartı, tekrarlayan problem avcısı ve P1/P2/P3 risk önceliği.
• Tek tuşla DÖFTekrarlayan problem DÖF'e dönüşür. Bölüm karnesi (harf notu, kapatma oranı, kapanma süresi) her ayın 1'inde bölüm yöneticisine e-postayla gider (e-posta ayarlıysa).

Denetim

Soru kütüphanesinden rapora. Sorular madde referansıyla kütüphanede durur; denetim günü yalnız işaretlemek kalır.

• Soru kütüphanesiDenetim tipleri (sistem, proses, ürün, 5S…) ve madde referanslı sorular; CSV ile toplu ekleme.
• YürütHer soru için uygun / gözlem / minör / majör / N.A. ve bulgu notu; sonuçlar anında kaydedilir, tabletle sahada yürütülür.
• Bulgudan 8D'yeİç denetim tamamlanınca minör ve majör bulgular için 8D açılır ve denetim maddesine bağlanır.
• Müşteri denetimi ve raporMüşterinin sizi denetlediği kayıtlar ek dosyalarıyla aynı yerde; iç denetim için logolu, imza alanlı rapor.

Bölüm KPI

Bölüm hedefleri ay ay takip edilir; hedef tutmazsa 8D kendiliğinden açılır.

• Hedef ve gerçekleşenKPI adı, birim, yön (büyük iyi / küçük iyi), hedef ve sorumlu. Tuttu yeşil, tutmadı kırmızı.
• Sapmada 8DSapma kaydedildiği anda 8D açılır ve tabloda numarasıyla görünür.
• Kim neyi görürHerkes kendi bölümünü, yönetici bütün bölümleri tek yıllık tabloda görür.

YIS · Periyodik numune testleri

Parça bazlı, müşterinin istediği periyodik testler; termini, onayı ve arşiviyle.

• Parça bazlı testlerYıllık, iki ya da üç yılda bir; ilk termin ve sorumlu tanımlanır.
• Çok onaylı akışTest raporu yüklenir, onaya gider; onaycılar yalnız kendilerine düşeni görür.
• Sonraki dönem otomatikTamamlanınca bir sonraki dönem açılır; arşiv silinmez, geciken kırmızı, yaklaşan sarı.

Değişiklik Yönetimi

Parça ve proses değişiklik talepleri; değerlendirme soru seti ve çoklu onayla.

• TalepSebep, açıklama, maliyet ve kârlılık; parça kodu ve talep eden bölüm kayıtlı listelerden seçilir.
• Otomotiv soru setiMüşteri/PPAP, çizim, FMEA, kontrol planı, kalıp, tedarikçi, stok ve geçiş tarihi, validasyon. Soru listesini yetkili kişi kendi firmasına göre düzenler.
• Çoklu onayOnaycıların hepsi onaylarsa talep onaylanır, biri reddederse gerekçeli red; ardından uygulama sonucu yazılır.
• Damgalı PDFSorular, onay tablosu ve imza kutularıyla form.

Lessons Learned

Kurumsal hafıza: ne oldu, kök neden, ne öğrendik. Her bölüm ekler, herkes okur ve arar.

• Etiket ve ek dosyaFotoğraf, ölçüm, rapor kayda bağlı kalır.
• Öne çıkanlar"Faydalı" oyu alan dersler üstte görünür.
• Dışa aktarımCSV olarak eğitim ve oryantasyon materyaline dönüşür.

Performans

KPI'dan prime giden yol şeffaf; prim tutarları yalnız yetkili kişilerde.

• 2–8 KPI, ağırlık toplamı 100Toplam puan = Σ(KPI puanı × ağırlık) ÷ Σ ağırlık; aylık ya da yıllık veri, kanıt dosyası.
• Sınıf ve prim katsayısıAltı aylık dönem; puan sınıfa ve prim katsayısına dönüşür, prim havuzu kişi bazında dağıtılır.
• Gizlilik tasarımdaYönetici ekibinin puanını görür, prim tutarını görmez; tutarlar işlem kayıtlarına bile yazılmaz.

Organizasyon

Fotoğraflı hiyerarşi şeması; denetim dosyasına doğrudan girer.

• Kişi kartıPozisyon, unvan, bölüm ve bağlı olduğu üst; tıklayınca büyük fotoğraflı kart.
• Bölüm süzgeciBir bölümü seçince üst zincir soluk çizilir.
• Tek A4Logolu PDF çıktı.