On sekiz modül, tek sistem, tek veritabanı.

Denetim Hazırlığı

Ağ sürücüsünde her denetim için açılan klasörlerin yerini alır: her madde bir klasör, doküman kopyalanmaz, kısayolla bağlanır. Doküman revize olunca denetim klasöründe de yürürlükteki revizyon açılır.

• Şablondan ya da geçen yıldanIATF 16949, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve VDA 6.3 klasör ağaçları hazır; kendi şablonunuzu da kaydedersiniz. Geçen yılın denetiminden kopya; klasörleri, sorumluları ve kısayolları taşır.
• Kısayol, kopya değilDoküman hep yürürlükteki revizyonuyla açılır ya da bir revizyona sabitlenir. DÖF, 8D, iç denetim, kalibrasyon, FMEA, MSA, SPC, değişiklik ve lessons learned kayıtları da klasöre eklenir; yalnız bu denetime ait kanıt dosya olarak yüklenir. Kısayol yetkiyi aşmaz: kısıtlı dokümanı yetkisi olmayan açamaz.
• Klasör sorumlusu ve durumHer klasöre sorumlu atanır; hazır, gözden geçirilecek ya da eksik diye işaretlenir. Klasörler sürükle-bırakla sıralanır, dosya klasörün üstüne bırakılarak yüklenir.
• Hazırlık kontrolüHazırlık yüzdesi ve sistemin bulduğu konular tek listede: boş klasör, gözden geçirme tarihi geçmiş doküman, onayda bekleyen revizyon, eski revizyona sabitlenmiş kısayol. Denetime 14, 7 ve 3 gün kala hazır olmayan klasörlerin sorumlularına hatırlatma gider; liste yazdırılır.
• Dokümanı buradan güncelleyinEksik gördüğünüz dokümanı denetim dosyasından açar, yeni revizyonunu yüklersiniz; onay kuralı ve yetki Dokümantasyon'dakiyle aynıdır.
• Denetim günüTam ekran: denetçi ne isterse arayın, açın; açılan her öğe "gösterildi" diye işaretlenir. Dosyada olmayan istek "talep edilenler"e, not ve bulgu anında kaydedilir.
• Bulgudan DÖF, sonra arşivMinör, majör, gözlem ve iyileştirme notları; bulgu tek tuşla DÖF olur. Arşivlenen denetim salt okunurdur ve denetimde gösterilen revizyonlar dondurulur: yıllar sonra da denetçiye gösterilen belge açılır.
• Ağ klasöründen içe aktarmaMevcut denetim klasörünüzü seçersiniz; sistemdeki dokümanla birebir aynı dosya kısayola çevrilir, emin olunamayan dosyalar size sorulur.
• Herkes haberdarDış denetimler Kalite Takvimi'nde görünür; müşteri ve belgelendirme denetimlerinde 7 ve 1 gün kala bütün kullanıcılara duyuru gider. Denetim dosyası tek ZIP olarak indirilir.

FMEA & Kontrol Planı

PFMEA, Kontrol Planı ve proses akış şeması aynı veriden, tek revizyon numarasıyla hazırlanır. Proseslerin standart riskleri Foundation FMEA'da bir kez yazılır; parçaya prosesler eklenince satırlar gelir, parçadan parçaya değişen ölçü, tolerans, kalıp gibi değerler boşluk olarak kalır ve parçada doldurulur.

• Üç katmanFoundation FMEA → Aile (isteğe bağlı) → Ürün dosyası. Her parçanın bir ürün dosyası vardır (FMEA-00001). Boş başlayan firma için hazır paket: mal kabulden final kontrol ve ambalaja altı tipik proses, sonra kendi prosesinize göre düzeltilir.
• AIAG-VDA düzeniSatırlar AIAG-VDA adımlarıyla tutulur: 4M çalışma elemanı (İnsan, Makine, Malzeme, Metod, Ortam, Ölçüm), fonksiyonlar, Fabrika / Müşteri / Son kullanıcı olarak üç seviyeli hata etkisi, önleyici ve saptayıcı kontrol, filtre kodu ve notlar. "Makine" elemanları Kontrol Planı'nın makine sütununa ve akış şemasına kendiliğinden yazılır.
• Yeni ürün dosyasıParça kodunu yazın, prosesleri yapılış sırasıyla işaretleyin; numaralar (10, 20, 30…) kendiliğinden verilir. Yandaki özet kaç PFMEA satırı, Kontrol Planı karakteristiği ve akış adımı oluşacağını gösterir. Değerler hemen ya da sonra girilir; "benzer parçadan doldur" kardeş parçanın değerlerini getirir. Boş alan varken dosya onaya gönderilemez.
• Excel gibi doldurmaFoundation FMEA, aileler ve ürün dosyası Excel benzeri tabloda düzenlenir: hücreye yazma, klavyeyle gezinme, Excel'den kopyala-yapıştır, Ctrl+D ve doldurma tutamacıyla aşağı doldurma, geri al / yinele. Kaydetmeden önce doğrulanır, tek revizyon olarak işlenir.
• Satırın kaynağı her an belliSatırın solundaki ince çizgi kaynağını gösterir: gri Foundation FMEA, mavi aile, turuncu parçaya özgü. Parçada bir Foundation satırı değiştirilince sorulur: değişiklik Foundation FMEA'ya yazılıp bütün parçalara yayılsın mı, yalnız bu parçada mı kalsın ("yerel"). Uygulanmayan satır gerekçeyle kapsam dışı bırakılır.
• Proses akış şemasıOperasyon akışından ve PFMEA / Kontrol Planı satırlarından kendiliğinden çizilir: her adımın ürün ve proses karakteristikleri, CC/SC işareti, kontrol adımında "uygun değilse" reaksiyonu. Sembol, açıklama, yeniden işlem dönüşü ve depo, taşıma, bekleme gibi ara adımlar elle eklenir; operasyon ya da satır değişince şema da güncellenir.
• Müşteriye göre şablonÜrün dosyası bir şablonla açılır: RPN'li AIAG 4. baskı, AIAG-VDA Aksiyon Önceliği (AP) ya da Foundation FMEA (PFMEA AIAG-VDA 7 adım formunda, Kontrol Planı AIAG düzeninde). Şablona müşteri adı yazılırsa o müşterinin yeni dosyasında kendiliğinden seçilir. Risk kuralı, ekrandaki risk sütunu ve çıktı formu şablona göre çalışır; eşikler ve "Orta AP'de de aksiyon" gibi şartlar şablonda tutulur.
• Sade ürün dosyasıÜstte revizyonun durum hattı (yayında → taslak → onay) ve tek ana düğme. Operasyonlar katlanır; riskli ve değişen operasyonlar açık gelir. PFMEA + KP, yalnız PFMEA ya da yalnız KP görünümü, "Yalnız riskli" süzgeci ve satır arama.
• Modül ana sayfasıÜrün dosyası, taslakta değişiklik, onayda ve riskli satır sayıları; bekçi özeti; "Benim" dahil süzgeçler. Her dosyada doluluk çubuğu, doldurulacak değerlerin ne kadarının girildiğini gösterir.
• Parçaya özgü operasyonYalnız bir parçada yapılan iş (ör. lazer markalama) Foundation FMEA'yı kalabalıklaştırmadan o parçanın akışına eklenir; numarasına göre araya oturur.
• Değişiklik yayılırFoundation FMEA'da ya da ailede bir satırı kaydetmeden önce (parçadan "Foundation FMEA'ya yaz" dahil) etkilenen ürün dosyaları gösterilir. Her dosyanın taslağı güncellenir; yayındaki belge onaya kadar değişmez.
• Tek revizyonAkış şeması, PFMEA ve Kontrol Planı birlikte yayınlanır (Rev. A, B, C…). Revizyon notu farktan kendiliğinden yazılır; eski revizyonlar donmuş içeriğiyle ve o günkü yöntemiyle (RPN / AP) saklanır.
• Onaylayıcı dosyada seçilirHer ürün dosyasının onaylayıcısı ayrı belirlenir; onaya gönderirken o kişiler ön seçili gelir, onay bildirimi onlara gider.
• Revizyon bekçisiŞablona göre RPN ya da şiddet eşiği (varsayılan 100 ve 9) veya Yüksek AP için aksiyon ister; geciken aksiyonu, kapanan aksiyonun yeniden puanlanmasını, atıf yapılan dokümanın revizyonunu, parçanın 8D/DÖF kapanışını ve periyodik gözden geçirmeyi tek listede toplar.
• Excel'den içe aktarmaMevcut PFMEA ve Kontrol Planı Excel'leri toplu yüklenir; sütunlar başlık yazısından tanınır. Aynı parçanın FMEA'sı ile Kontrol Planı satır satır eşleşir, aradaki farklar (operasyon adı, yalnız birinde olan karakteristik, CC/SC farkı, resim seviyesi) karar listesine düşer; her parça için taslak ürün dosyası açılır.
• Bağlantı kontrolüKontrol yöntemi yazılmamış özel karakteristik, PFMEA satırı girilmemiş adım ve reaksiyonu boş kontrol adımı listelenir; akışta yazılan "uygun değilse" Kontrol Planı'nın reaksiyon planına geçer.
• İngilizce ve AlmancaÇeviri sekmesinde metinler bir kez çevrilir (otomatik çeviri yok); Türkçesi değişen metin "güncellenmeli" diye işaretlenir. Foundation FMEA metninin çevirisi her parçada geçerlidir.
• ÇıktıAkış Şeması, PFMEA ve Kontrol Planı; ayrı ayrı ya da üçü birlikte, Türkçe, İngilizce ya da Almanca. Foundation FMEA şablonunda PFMEA AIAG-VDA 7 adım formunda (A3), Kontrol Planı AIAG düzeninde; aşamalar arasında Güvenli başlatma (Safe Launch). Revizyon geçmişi ayrı sayfadır (her revizyonda eklenen, çıkan, değişen satırlar, hazırlayan ve onaylayan). Aksiyonla düşen puanlar yeşil; aksiyon önleyici ya da saptama faaliyeti olarak açılır. PFMEA ve KP için Excel'de açılan CSV; Kontrol Planı ayrıca AIAG düzeninde Excel (.xlsx).
• ListelerRevizyon geçmişi listesi (bütün parçaların revizyonları, tarih aralığıyla) ve aile – parça listesi; Excel ya da yazdırılabilir A4.
• Operatör ekranındaOperatör parça kodunu yazınca yayındaki Kontrol Planı, PFMEA ve akış şemasını PDF olarak görür; taslak sahaya çıkmaz.

YakındaOnaylanan revizyonun PDF ve Excel olarak parçanın Ürün Dokümanları'na yeni revizyon diye düşmesi · müşteri formatında çıktı.

MSA Planı

Yıllık ölçüm sistemi analizi planı. Çalışma dosyası, sonuç sayıları, kabul kararı ve onay aynı kayıtta; onaylanan çalışmanın bir sonraki dönemi kendiliğinden açılır.

• Yıllık planÖlçüm sistemi ve karakteristik, çalışma türü (Gage R&R, nitel uyum, sapma, doğrusallık, kararlılık), sıklık, ilk termin, sorumlu ve onaycılar.
• Kararı sistem verir%GRR ≤ 10 uygun · 10–30 şartlı · 30 üstü uygun değil; ndc 5'in altındaysa karar bir kademe düşer. Müşteri farklı şart koyuyorsa eşikler değiştirilir.
• Onay akışıOnay için iki şart birlikte aranır: rolde onay hakkı ve kayda atanmış olmak. Red gerekçe ister; sorumluya bildirim gider.
• PanoAçık, geciken, onayda, uygun değil ve tamamlanan sayıları; yılın akışı ve kabul kararı dağılımı. Terminler Kalite Takvimi'nde.
• Yıllık plan tablosuPlan kalemi × ay: tamamlandı, uygun değil, onayda, gecikti, planlı ve sıklıktan öngörülen dönem ayrı işaretle. Denetimde sunulacak logolu, imza kutulu yatay A4 çıktı.

SPC Planı

Proses yeterlilik planı. MSA ile aynı düzende çalışır: plan satırı, dönem, dosya, sonuç, kararı sistem verir, onaylanınca sonraki dönem açılır.

• Kart türleriX̄–R, X̄–s, I–MR, p/np, c/u kart çalışmaları; parça ya da proses ile karakteristik bazında.
• KararCpk ≥ 1,33 uygun · 1,00–1,33 şartlı · 1,00 altı uygun değil. Cp ile Cpk arasındaki fark 0,3 ve üstündeyse "proses merkezli değil" uyarısı.
• Geciken iş kırmızıSıradaki işler, "bana ait" ve "onayımı bekleyenler" süzgeçleri; tüm dönemler CSV olarak.
• Yıllık plan tablosuMSA'daki gibi plan kalemi × ay tablosu ve yazdırılabilir yatay A4 plan.

Kalibrasyon & Doğrulama

Cihazı bir kez tanımlayın; termini, hatırlatmayı ve yıllık planı sistem taşısın. Kalibrasyon ve ara doğrulama periyotları ayrı tutulur; tamamlanan her dönem bir sonrakini açar.

• Cihaz kartıKod (CHZ-0001), tür, seri no, ölçüm aralığı, hassasiyet, kabul kriteri, konum, sorumlu, iç ya da dış laboratuvar.
• TamamlaTarih, sonuç (uygun / şartlı uygun / uygun değil), sertifika no ve laboratuvar; sertifika PDF'i kayda eklenir.
• 30 gün, 7 gün, geciktiSorumluya ve yetkililere bildirim, e-posta ayarlıysa e-posta. Uygun olmayan cihaz kırmızı uyarıyla işaretlenir.
• Yıllık planCihaz × ay matrisi (K kalibrasyon, D doğrulama) ve denetimde sunulacak logolu yatay A4 çıktı; envanter ve geçmiş CSV.

Dokümantasyon

Prosedür, talimat, form ve el kitapları tip ve bilgi güvenliği sınıfıyla tek listede. Klasör labirenti yok; arama ve süzgeç var.

• Numara sistemden gelirHer doküman tipi kendi serisinde ilerler; elle numara verilmez, çakışma olmaz.
• Açmadan bakınListede seçilen dokümanın ilk sayfası sağ panelde, sayfa değişmeden görünür; Word ve Excel dosyaları sunucuda ücretsiz LibreOffice ile PDF'e çevrilir. Revizyonlar aynı panelde; ↑ ↓ tuşlarıyla dokümanlar arasında gezilir.
• Revizyon ve onayYeni revizyon onay gerektiren tipte onaya düşer; kimse kendi revizyonunu onaylayamaz. Onaycı dosyayı onaydan önce tarayıcıda görür.
• Alışkanlığı bozmayan düzenlemeExcel'i Excel'de, Word'ü Word'de düzenlersiniz; kim ne zaman kaydetti izlenir, eski revizyonlar arşivde kalır.
• Gizlilik ve gözden geçirmeGenel / Hizmete Özel / Gizli sınıfı, istenirse yalnız seçilen kişilere erişim. Sorumlu ve periyot atanan doküman vakti gelince hatırlatılır.
• Kontrollü kopyaYazdırılan kopyaya QR'lı etiket basılır; okutulunca kopyanın hâlâ güncel olup olmadığı görülür.
• Hangi denetimde kullanılıyor?Paneldeki "Kullanıldığı yerler", dokümanın durduğu denetim dosyalarını gösterir; doküman ayrıntısından bir denetim dosyasına eklenir.

Ürün Dokümanları ve Parça Dosyası

Parça koduna bağlı dokümanlar: FMEA, kontrol planı, teknik resim, iş talimatı. Doküman bir kez yüklenir; operatörün görüp göremeyeceği tek bir işaretle belirlenir. Liste, Dokümantasyon'la aynı ön izleme panelli düzendedir.

• Parça kodu kayıtlı listedenDoküman doğru parçaya bağlanır; parça kodları elle, CSV ile ya da isteğe bağlı entegrasyonla gelir.
• "Operatör görebilir" tek tıkSağ paneldeki kutuyla, listede toplu seçimle ya da yüklerken. Revize edilen doküman sahada aynı anda güncel görünür.
• Parça DosyasıParçanın dokümanları, DÖF ve 8D kayıtları, değişiklik talepleri ve periyodik testleri tek sayfada.
• Toplu indirmeSeçilen dokümanlar tek ZIP; dosya adları doküman numarası ve revizyonla.

Operatör Ekranı

Sahadaki operatör parça kodunu yazar, o parçanın kendisine açık güncel dokümanlarını büyük kartlarla görür. Menü yok, tek kutu var.

• Üretim bilgisayarında Office gerekmezExcel, Word ve PowerPoint dosyaları sunucuda PDF'e çevrilip tarayıcıda gösterilir; çok sekmeli Excel'de bütün sekmeler görünür.
• Yalnız görüntülemeOperatör indiremez, düzenleyemez; eski çıktı hattın başında kalmaz.
• Kontrol Planı, PFMEA, akış şemasıFMEA modülünde yayında olan Kontrol Planı, PFMEA ve proses akış şeması, parçanın dokümanlarıyla birlikte PDF olarak listelenir.
• Son aranan kodlarVardiya boyunca aynı parçalara tek dokunuşla dönülür.

NotPDF'e çevirme için sunucuya ücretsiz LibreOffice kurulur. Kurulu değilse PDF ve görseller yine açılır, Office dosyaları için açıklayıcı bir uyarı çıkar.

DÖF

Günlük düzeltici ve önleyici faaliyetler için hafif ve hızlı akış.

• Dört adımTanım → Kök Neden → Faaliyet → Doğrulama; terminli aksiyonlar sorumlusuyla.
• Kapanış disipliniAçık aksiyon varken kapatılamaz; kapanış onayı yetkili yöneticidedir.
• Bölüme ya da kişiyeBölüme açılan DÖF'ten bölümdeki herkes haberdar olur; terminler Kalite Takvimi'nde.
• RaporYazdırılabilir DÖF formu; liste CSV ya da PDF olarak.

8D

Müşteri şikâyetleri ve kronik problemler için ekip, kök neden analizi ve müşteriye gidecek raporla tam disiplin.

• D1–D8 ve ekipEkip D1 adımında kurulur: şampiyon, lider ve takım üyeleri kayıtlı hesaplardan seçilir; ekibe eklenen herkese bildirim gider.
• 5 Neden ve IshikawaProblem, beş neden satırı ve kök neden; 6M kategorili balık kılçığı.
• Müşteri raporuLogolu, tek sayfa, doğrudan müşteriye gönderilecek düzende PDF.
• 3L5W (isteğe bağlı)Ford'un 3L5W A3 düzeni: oluşma, tespit edilmeme ve sistem bacaklarında beşer "Neden?", her bacağın kök nedeni, düzeltici faaliyeti, sorumlusu, termini ve doğrulaması; güncellenen dokümanlar ve öğrenilen ders. A3 yatay çıktı.
• Kendiliğinden açılırİç denetimde minör/majör bulgu 8D açar; kaynak, bölüm ve denetim maddesi otomatik dolar.

CCAR · Sabah toplantısı defteri

Her bölümün gün gün problem ve aksiyon defteri. Üretimin yıllardır tuttuğu Excel'in yerine geçer ama Excel gibi hissettirir: hücreye tıkla, yaz, yapıştır.

• Sayaçlar ve Toplantı ModuAçık, bugün açılan, hedefi geçen, kapatılan ve kapatma oranı her an üstte. Toplantı Modu menüyü gizler, yazıyı büyütür.
• Excel gibi tabloEnter aşağı, Tab sağa; Excel'den sütun ya da blok yapıştırılır, önce önizleme sonra kayıt. Sütun süzgeçleri ve sıralama.
• Analiz kendiliğinden çizilirMakina Pareto'su, makina × ay ısı haritası, makina kartı ve son 90 günde tekrarlayan problemler.
• Aksiyon onayıYönetici her bölüme onaylayıcı atar; kalıcı aksiyon ve kapanış doğrudan o kişiye gider.
• Müşteri şikâyetleri defteriMüşteri, ürün ve 8D odaklı ayrı defter türü; ürün kayıtlı parça kodlarından seçilir, aynı müşteriden tekrarlayan şikâyet ayrıca listelenir.
• Tek tuşla DÖFTekrarlayan problem kayıttan DÖF'e çevrilir.

Denetim

İç denetim: yıllık programdan rapora. Sorular madde referansıyla kütüphanede durur; denetim günü yalnız işaretlemek kalır.

• Soru kütüphanesiDenetim tipleri (sistem, proses, ürün, 5S…) ve madde referanslı sorular; CSV ile toplu ekleme.
• YürütHer soru için uygun / gözlem / minör / majör / N.A. ve bulgu notu; sonuçlar anında kaydedilir, tabletle sahada yürütülür.
• Bulgudan 8D'yeİç denetim tamamlanınca minör ve majör bulgular için 8D açılır ve denetim maddesine bağlanır.
• Yıllık denetim programıDenetim tipi × bölüm × ay tablosu: planlı, devam eden, tamamlanan ve tarihi geçen denetimler; yatay A4 program ve ay ay ayrıntılı liste olarak yazdırılır.
• RaporLogolu, imza alanlı iç denetim raporu. Müşterinin ve belgelendirme kuruluşunun yaptığı dış denetimler Denetim Hazırlığı'nda hazırlanır.

Bölüm KPI

Bölüm hedefleri ay ay takip edilir; hedef tutmazsa DÖF kendiliğinden açılır.

• Hedef ve gerçekleşenKPI adı, birim, yön (büyük iyi / küçük iyi), hedef ve sorumlu. Tuttu yeşil, tutmadı kırmızı.
• Sapmada DÖFSapma kaydedildiği anda DÖF açılır; tablodaki ⚠ işaretinden kayda gidilir.
• Kim neyi görürHerkes kendi bölümünü, yönetici bütün bölümleri tek yıllık tabloda görür.

YIS · Periyodik numune testleri

Parça bazlı, müşterinin istediği periyodik testler; termini, onayı ve arşiviyle.

• Parça bazlı testlerYıllık, iki ya da üç yılda bir; ilk termin ve sorumlu tanımlanır.
• Çok onaylı akışTest raporu yüklenir, onaya gider; onaycılar yalnız kendilerine düşeni görür.
• Sonraki dönem otomatikTamamlanınca bir sonraki dönem açılır; arşiv silinmez, geciken kırmızı, yaklaşan sarı.

Değişiklik Yönetimi

Parça ve proses değişiklik talepleri; değerlendirme soru seti ve çoklu onayla.

• TalepSebep, açıklama, maliyet ve kârlılık; parça kodu ve talep eden bölüm kayıtlı listelerden seçilir.
• Otomotiv soru setiMüşteri/PPAP, çizim, FMEA, kontrol planı, kalıp, tedarikçi, stok ve geçiş tarihi, validasyon. Soru listesini yetkili kişi kendi firmasına göre düzenler.
• Çoklu onayOnaycıların hepsi onaylarsa talep onaylanır, biri reddederse gerekçeli red; ardından uygulama sonucu yazılır.
• Damgalı PDFSorular, onay tablosu ve imza kutularıyla form.

Lessons Learned

Kurumsal hafıza: ne oldu, kök neden, ne öğrendik. Her bölüm ekler, herkes okur ve arar.

• Etiket ve ek dosyaFotoğraf, ölçüm, rapor kayda bağlı kalır.
• Öne çıkanlar"Faydalı" oyu alan dersler üstte görünür.
• Dışa aktarımCSV olarak eğitim ve oryantasyon materyaline dönüşür.

Performans

KPI'dan prime giden yol şeffaf; prim tutarları yalnız yetkili kişilerde.

• 2–8 KPI, ağırlık toplamı 100Toplam puan = Σ(KPI puanı × ağırlık) ÷ Σ ağırlık; aylık ya da yıllık veri, kanıt dosyası.
• Sınıf ve prim katsayısıAltı aylık dönem; puan sınıfa ve prim katsayısına dönüşür, prim havuzu kişi bazında dağıtılır.
• Gizlilik tasarımdaYönetici ekibinin puanını görür, prim tutarını görmez; tutarlar işlem kayıtlarına bile yazılmaz.

Organizasyon

Fotoğraflı hiyerarşi şeması; denetim dosyasına doğrudan girer.

• Kişi kartıPozisyon, unvan, bölüm ve bağlı olduğu üst; tıklayınca büyük fotoğraflı kart.
• Bölüm süzgeciBir bölümü seçince üst zincir soluk çizilir.
• Tek A4Logolu PDF çıktı.