Kalite süreçlerinizi kâğıttan ve Excel'den birlikte çıkaralım.
Üretim firmalarının kalite ve üretim süreçlerini dijitale taşımak için yerinde analiz, yol haritası ve uygulama. Önce süreç, sonra yazılım: neyin, hangi sırayla ve kimin için dijitalleşeceğini birlikte belirleriz.
Analizden kalıcı kullanıma beş adım.
Dijitalleşme bir yazılım kurulumu değil, bir alışkanlık değişikliğidir. Bu yüzden işe ekranlardan değil, bugün işin nasıl yürüdüğünden başlarız.
- Mevcut durumAnaliz
Formlar, Excel'ler, klasörler, onay zincirleri: kim neyi nerede tutuyor, nerede iş tekrarlanıyor, nerede bilgi kayboluyor.
- Yol haritasıÖncelik sırası
Önce hangi süreç, hangi kazanımla ve hangi riskle. Hızlı kazanımlar ile uzun soluklu adımlar ayrılır.
- UygulamaSistem kurulumu
AkaQMS modülleri, yetki ve onay akışları; hazır modülün karşılamadığı yerde firmaya özel modül.
- Veri aktarımıArşiv ve listeler
Doküman arşivi CSV ile önce deneme, sonra kayıt; parça kodları, bölümler ve kullanıcılar listeden; CCAR geçmişi Excel'den.
- Eğitim ve izlemeRol bazlı
Kalite ekibi, bölüm yöneticileri ve operatörler için ayrı eğitim; ilk haftalarda geciken iş ve kullanım birlikte izlenir.
Hangi süreçleri dijitalleştiriyoruz?
Kalite ekiplerinin gününü en çok yiyen işler. Her başlık, AkaQMS'te bugün çalışan bir karşılığı olan süreçtir.
Doküman ve kayıt düzeni
Numara, revizyon, onay ve gözden geçirme kuralları; sahada yalnız yürürlükteki revizyonun görünmesi. Doküman yönetimi
Problem çözme akışı
DÖF ve 8D'nin kim tarafından, hangi kaynaktan açılıp nasıl kapandığı; terminler ve kapanış onayı. 8D ve DÖF
FMEA ve Kontrol Planı
Parça parça kopyalanmış Excel'lerden operasyon kütüphanesine geçiş; akış şeması ve revizyon düzeni. FMEA yazılımı
Ölçüm ve kalibrasyon
Cihaz envanteri, kalibrasyon ve doğrulama terminleri; MSA ve SPC yıllık planları. Kalibrasyon takibi
Denetime hazırlık
Dış denetim klasörlerinin düzeni, kanıtların güncel tutulması, iç denetim programı. Denetim hazırlığı
Sahada kâğıtsız doküman
Operatörün parça koduyla güncel talimata ve Kontrol Planı'na ulaşması; eski çıktıların hattan kalkması.
Sabah toplantısı ve hedefler
Bölüm uygunsuzluk defteri, aksiyon takibi ve aylık bölüm hedefleri; tekrarlayan problemin görünür olması.
ERP / SAP ile bağlantı
Kullanıcı, parça kodu ve bölüm listelerinin SAP'tan API ya da SQL ara tablo üzerinden tek yönlü aktarılması; çift kayıt girilmemesi. ERP / SAP entegrasyonu
Firmaya özel süreçler
Hazır modüllerin karşılamadığı form ve takipler için firmaya özel modül.
Elle yapılan iş, kendiliğinden yürüyen iş.
AkaQMS'in modülleri bir üretim tesisinde, kâğıt ve Excel'de yürüyen işlerin tek tek sisteme taşınmasıyla doğdu; her modül devreye alınırken kullanıcılarına eğitim verildi. Tipik dönüşümler:
| İş | Önce | Sonra |
|---|---|---|
| Doküman ve revizyon | Elle verilen numara, klasörlerde birden çok kopya, sahada eski çıktı | Otomatik numara, onay akışı, gözden geçirme hatırlatması; sahada yalnız yürürlükteki revizyon |
| Kalibrasyon terminleri | Excel listesi, gözden kaçan tarih | Sonraki dönem kendiliğinden açılır; 30 ve 7 gün kala, gecikince hatırlatma |
| DÖF ve 8D | Word formu, e-postayla aksiyon takibi | Terminli aksiyonlar, kapanış onayı, logolu müşteri raporu |
| Sabah toplantısı | Kâğıt defter, toplantıdan sonra kaybolan aksiyon | CCAR tablosu, aksiyon onayı, kaydı DÖF'e çevirme |
| Bölüm hedefleri | Her bölümde ayrı Excel | Aylık hedef girişi; hedef tutmazsa DÖF kendiliğinden açılır |
| FMEA ve Kontrol Planı | Parça parça kopyalanmış Excel'ler | Operasyon kütüphanesi; PFMEA, Kontrol Planı ve akış şeması tek revizyonla |
| Dış denetim hazırlığı | Ağ sürücüsündeki klasörler, son hafta telaşı | Denetim klasörleri, dokümana kısayol, hazırlık yüzdesi |
| Kullanıcı ve parça listeleri | Her sistemde elle girilen listeler | ERP / SAP'tan otomatik aktarım ya da CSV ile toplu yükleme |
Nasıl çalışırız?
Önce süreç
Yazılım, bozuk bir süreci yalnız hızlandırır. Önce akış sadeleşir, sonra ekrana taşınır.
Küçük adımlar
Her şeyi aynı anda değiştirmek yerine bir süreçle başlanır; oturduktan sonra sıradakine geçilir.
Veri firmada kalır
Kurulan sistem firmanızın kendi sunucusunda, yerel ağda çalışır; buluta veri gönderilmez.
Dijitalleşme danışmanlığı hakkında sorular
Hangi firmalar için?
Kalite ve üretim süreçlerini kâğıt, Excel ve ağ klasörlerinde yürüten üretim firmaları için; özellikle otomotiv tedarik zincirindeki kalite ekipleri için.
Yerinde mi çalışıyorsunuz?
Türkiye'deki üretim firmalarıyla çalışıyoruz. Analiz ve eğitim yerinde, izleme ve destek uzaktan yapılabilir; yol ve konaklama gerektiren ziyaretler teklifte ayrıca belirtilir.
Danışmanlık yalnız AkaQMS'le mi yapılıyor?
Uygulama adımında AkaQMS kullanılır; hazır modülün karşılamadığı ihtiyaç için firmaya özel modül geliştirilir. Analiz ve yol haritası ise sürecin kendisiyle ilgilidir.
Fiyat nasıl belirlenir?
Kapsama göre teklifle: kaç süreç, kaç bölüm, ne kadar veri aktarımı ve eğitim. Teklif isteyin.
Nereden başlayacağınızı birlikte bulalım.
Bugün kalite süreçlerinizin nasıl yürüdüğünü anlatın; ilk adımı ve öncelik sırasını birlikte çıkaralım.