Doküman yönetimi: sahada her zaman yürürlükteki revizyon.
Prosedür, talimat, form ve el kitapları tek listede, onaylı revizyonuyla. Eski sürüm arşivde kalır; operatör parça kodunu yazınca güncel dokümanı görür. "Hangi revizyon güncel?" sorusu denetimde sorulmaz olur.
Revizyon ve onay akışı
Doküman tipi ve bilgi güvenliği sınıfıyla tek listede. Klasör labirenti yok; arama ve süzgeç var.
- Numara sistemden gelirHer doküman tipi kendi serisinde ilerler; elle numara verilmez, çakışma olmaz.
- Revizyon ve onayYeni revizyon onay gerektiren tipte onaya düşer; kimse kendi revizyonunu onaylayamaz. Onaycı dosyayı onaydan önce tarayıcıda görür.
- Alışkanlığı bozmayan düzenlemeExcel'i Excel'de, Word'ü Word'de düzenlersiniz; kim ne zaman kaydetti izlenir, eski revizyonlar arşivde kalır.
- Gizlilik ve gözden geçirmeGenel / Hizmete Özel / Gizli sınıfı, istenirse yalnız seçilen kişilere erişim. Sorumlu ve periyot atanan doküman vakti gelince hatırlatılır.
- Kontrollü kopyaYazdırılan kopyaya QR'lı etiket basılır; okutulunca kopyanın hâlâ güncel olup olmadığı görülür.
Sahada güncel doküman: operatör ekranı
Operatör parça kodunu yazar, o parçanın kendisine açık güncel dokümanlarını büyük kartlarla görür. Menü yok, tek kutu var.
- Parçaya bağlı dokümanlarTeknik resim, iş talimatı, kontrol planı parça koduna bağlanır; operatörün görüp göremeyeceği tek işaretle belirlenir.
- Office gerekmezExcel, Word ve PowerPoint dosyaları sunucuda PDF'e çevrilip tarayıcıda gösterilir (sunucuya ücretsiz LibreOffice kurulur).
- Yalnız görüntülemeOperatör indiremez, düzenleyemez; eski çıktı hattın başında kalmaz.
- Parça DosyasıParçanın dokümanları, DÖF ve 8D kayıtları, değişiklik talepleri ve periyodik testleri tek sayfada.
Doküman yönetimi hakkında sorular
Mevcut dokümanlarımızı taşımak ne kadar sürer?
Klasör yapınız ne olursa olsun CSV listesiyle toplu aktarım yapılır: önce deneme çalıştırılır, hatalı satırlar raporlanır, sonra kayıt alınır. Eski doküman numaraları "eski kod" alanında saklanır ve aramada bulunur. Tipik bir tesiste 1–3 gün planlanır.
Operatörlerin Excel'i görmesi için Office lisansı almalı mıyız?
Hayır. Excel, Word ve PowerPoint dosyaları sunucuda PDF'e çevrilir ve tarayıcıda gösterilir. Bunun için sunucuya ücretsiz LibreOffice kurulur.
Denetimde doküman nasıl gösterilir?
Doküman listesi ve revizyon geçmişi her an hazırdır. Dış denetim için Denetim Hazırlığı'nda dokümanlar madde klasörlerine kısayolla bağlanır; revize olunca klasörde de güncel olan açılır.
Veriler buluta mı gidiyor?
Hayır. AkaQMS firmanızın kendi sunucusunda, yerel ağda çalışır; internet bağlantısı gerekmez. Güvenlik
Doküman yapınızı birlikte taşıyalım.
Mevcut klasör düzeninizi anlatın; tip, numara ve onay akışını birlikte kuralım. Fiyat, seçilen modüllere göre teklifle belirlenir.