Denetim hazırlığı: her madde bir klasör, her belge güncel.
Belgelendirme, gözetim ve müşteri denetimleri için ağ sürücüsünde açılan klasörlerin yerini alır. Doküman kopyalanmaz, kısayolla bağlanır; revize olunca denetim klasöründe de yürürlükteki revizyon açılır. Eksikler ve hazırlık yüzdesi tek ekranda.
Standart şablonları, kısayollar, sorumlular
IATF 16949, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve VDA 6.3 klasör ağaçları hazır; kendi şablonunuzu da kaydedersiniz. Geçen yılın denetiminden kopya; klasörleri, sorumluları ve kısayolları taşır.
- Kısayol, kopya değilDoküman hep yürürlükteki revizyonuyla açılır ya da bir revizyona sabitlenir. DÖF, 8D, iç denetim, kalibrasyon, FMEA, MSA, SPC, değişiklik ve lessons learned kayıtları da klasöre eklenir.
- Yetki aşılmazKısıtlı dokümanı yetkisi olmayan kısayoldan da açamaz; yalnız bu denetime ait kanıt dosya olarak yüklenir.
- Klasör sorumlusu ve durumHer klasöre sorumlu atanır; hazır, gözden geçirilecek ya da eksik diye işaretlenir.
- Dokümanı buradan güncelleyinEksik gördüğünüz dokümanı denetim dosyasından açar, yeni revizyonunu yüklersiniz; onay kuralı ve yetki doküman modülündekiyle aynıdır.
Hazırlık kontrolü ve hatırlatma
Hazırlık yüzdesi ve sistemin bulduğu konular tek listede. Denetime 14, 7 ve 3 gün kala hazır olmayan klasörlerin sorumlularına hatırlatma gider.
- Sistemin bulduğu konularBoş klasör, gözden geçirme tarihi geçmiş doküman, onayda bekleyen revizyon, eski revizyona sabitlenmiş kısayol.
- Herkes haberdarDış denetimler Kalite Takvimi'nde; müşteri ve belgelendirme denetimlerinde 7 ve 1 gün kala bütün kullanıcılara duyuru.
- Ağ klasöründen içe aktarmaMevcut denetim klasörünüz seçilir; sistemdeki dokümanla birebir aynı dosya kısayola çevrilir, emin olunamayanlar size sorulur.
Denetim günü ve sonrası
Tam ekran: denetçi ne isterse arayın, açın; açılan her öğe "gösterildi" diye işaretlenir. Dosyada olmayan istek "talep edilenler"e, not ve bulgu anında kaydedilir.
- Bulgudan DÖFMinör, majör, gözlem ve iyileştirme notları; bulgu tek tuşla DÖF olur.
- Arşiv donarArşivlenen denetim salt okunurdur; denetimde gösterilen revizyonlar dondurulur, yıllar sonra da aynı belge açılır.
- Tek ZIPDenetim dosyası tek ZIP olarak indirilir.
Denetim hazırlığı hakkında sorular
AkaQMS kullanınca IATF 16949 ya da ISO 9001 belgesi alınmış olur mu?
Hayır. Belgelendirme firmanızın ve belgelendirme kuruluşunun sürecidir. AkaQMS denetimde istenen doküman, kayıt ve kanıtları düzenli ve güncel tutmanıza yardım eder; bir sertifika değildir.
Ağ sürücüsündeki denetim klasörlerimizi taşıyabilir miyiz?
Evet. "Ağ klasöründen içe aktar" ile mevcut denetim klasörünüzü seçersiniz; klasör yapısı korunur. Sistemdeki dokümanla birebir aynı dosya kısayola çevrilir, emin olunamayanlar size sorulur, kalanlar o denetime ait dosya olarak yüklenir.
Müşteri denetimleri de burada mı?
Evet. Belgelendirme, gözetim, yeniden belgelendirme, müşteri ve iç denetim türleri için denetim dosyası açılır; VDA 6.3 proses denetimi için hazır klasör şablonu vardır.
Bir sonraki denetime hazır girin.
Canlı demoda yaklaşan IATF 16949 gözetim dosyasını açın: hazırlık kontrolüne ve denetim günü ekranına bakın.