Veri ve altyapı
- Veri nerede durur? Kendi sunucunuzda mı, üreticinin bulutunda mı? Kişisel veriler (çalışan adları, eğitim kayıtları) ve müşteri çizimleri açısından KVKK ve müşteri gizlilik şartlarınızla uyumlu mu?
- İnternet kesilirse ne olur? Üretim sahasında doküman açılabiliyor mu, onaylar sürüyor mu?
- Yedek ve geri dönüş nasıl? Yedeği kim alıyor, nerede duruyor, geri yükleme denendi mi?
- Çıkış nasıl olur? Bir gün başka sisteme geçmek isterseniz dokümanlarınızı ve kayıtlarınızı okunabilir biçimde alabilir misiniz?
Maliyet ve lisans
- Lisans modeli ne? Kullanıcı başına mı, modül başına mı, sunucu başına mı? Operatörler ve bölüm yöneticileri sisteme girecekse kullanıcı başı fiyat hızla büyür.
- Küçük başlayıp büyüyebilir misiniz? Yalnız ihtiyacınız olan modülle başlayıp sonra yenisini açmak mümkün mü?
- Toplam maliyet: kurulum, veri aktarımı, eğitim, yıllık bakım ve güncellemeler teklifte açıkça yazıyor mu?
İşlev ve kullanım
- Modüller birbirine bağlı mı? Denetim bulgusu DÖF'e, kapanan 8D FMEA'ya, bütün terminler tek takvime akıyor mu; yoksa her modül ayrı bir Excel gibi mi çalışıyor?
- İz kaydı ve yetki: kim, ne zaman, neyi değiştirdi görülüyor mu? Rol bazlı yetki (görüntüle, oluştur, onayla, sil, dışa aktar) ayrıntılı tanımlanabiliyor mu? Kimse kendi revizyonunu onaylayamıyor mu?
- Sahada kullanılabilir mi? Operatör, parça koduyla güncel talimata ve Kontrol Planı'na kolayca ulaşabiliyor mu? Arayüz ve raporlar Türkçe mi?
Geçiş ve entegrasyon
- Mevcut arşiv nasıl taşınır? Toplu aktarım var mı, önce deneme çalıştırılabiliyor mu, eski doküman numaraları korunuyor mu?
- ERP ile bağlantı: kullanıcı, parça kodu ve bölüm listeleri ERP'den (ör. SAP) otomatik gelebiliyor mu? Bağlantı güvenli mi; dış sistemler kalite veritabanına doğrudan yazabiliyor mu?
Demoyu nasıl değerlendirmeli?
Hazır sunuma değil, kendi senaryonuza bakın. Demoda şunları kendiniz deneyin:
- Bir dokümanın yeni revizyonunu yükleyip onaya gönderin; sahada eski revizyonun görünmediğini kontrol edin.
- Bir müşteri şikâyetinden 8D açın, aksiyon atayın, terminin nerede göründüğüne bakın.
- Bir kalibrasyon termini geçince ne olduğunu sorun.
- Kim neyi değiştirdi ekranını açın.
- Bir raporu yazdırın ve firmanızın logosuyla nasıl göründüğüne bakın.
Bu sorulara AkaQMS ne diyor?
AkaQMS firmanın kendi sunucusunda, yerel ağda çalışır; internet ya da bulut gerekmez, veriler firmada kalır. Veritabanı, dokümanlar ve yedekler tek klasördedir; gece yedeği kurulumda ayarlanır. Lisans modül bazlı ve sunucuya bağlıdır, kullanıcı başına ücret yoktur. Modüller birbirine bağlıdır ve bütün terminler Kalite Takvimi'nde toplanır. Rol ve yetki matrisi, değiştirilemez işlem kayıtları, Türkçe arayüz ve raporlar, CSV ile önce deneme sonra kayıt şeklinde arşiv aktarımı ve isteğe bağlı ERP / SAP entegrasyonu vardır.