İki yol
- Bulut (SaaS): yazılım üreticinin ya da bir bulut sağlayıcının sunucusunda çalışır; firmanız internet üzerinden bağlanır, genellikle kullanıcı başına aylık ya da yıllık abonelik ödenir.
- Kendi sunucunuz (yerel kurulum, on-premise): yazılım firmanızın sunucusuna kurulur, yerel ağda tarayıcıdan kullanılır; lisans bir kez ya da yıllık alınır, veri firmada durur.
Karşılaştırma
| Konu | Bulut | Kendi sunucunuz |
|---|---|---|
| Veri nerede? | Sağlayıcının veri merkezinde | Firmanın kendi diskinde |
| İnternet kesilirse | Erişim kesilir | Yerel ağda çalışmaya devam eder |
| Kurulum | Hesap açılır, hemen başlanır | Sunucuya kurulum gerekir |
| Bakım ve yedek | Sağlayıcıda | Firmada; yedek düzeni kurulmalı |
| Güncelleme | Sağlayıcının takviminde, kendiliğinden | Firmanın seçtiği zamanda |
| Maliyet yapısı | Düzenli abonelik; çoğu zaman kullanıcı sayısıyla büyür | Başta daha yüksek lisans; kullanıcı sayısından bağımsız olabilir |
| Dışarıdan erişim | Her yerden, kendiliğinden | Yerel ağda; dışarıdan erişim için VPN gibi ek düzen gerekir |
| KVKK ve müşteri gizliliği | Yurt dışı aktarım ve veri işleyen sözleşmesi değerlendirilmeli | Veri firmadan çıkmaz; değerlendirme daha basittir |
Bulut kimin için daha uygun?
- BT ekibi ya da sunucusu olmayan küçük firmalar.
- Kullanıcıları birden çok şehirde ya da sahada dağınık çalışan firmalar.
- Başlangıç maliyetini düşük tutup aylık ödemek isteyenler.
Kendi sunucusu kimin için daha uygun?
- Müşteri çizimleri, PPAP dosyaları ve özel karakteristikler gibi gizliliği sözleşmeyle korunan verisi olan otomotiv ve savunma tedarikçileri.
- Üretim sahasının internet kesintisinden etkilenmemesi gereken tesisler: operatör, internet yokken de güncel talimatı açabilmeli.
- Operatörler ve bölüm yöneticileri dahil çok sayıda kullanıcısı olan firmalar: kullanıcı başı abonelikte maliyet hızla büyür.
- ERP'si (ör. SAP) ve veritabanları zaten firmada duran, BT ekibi olan firmalar.
Karar vermeden önce sorun
- Verimiz hangi ülkede, kimin sunucusunda duruyor; sözleşme bitince nasıl geri alınır?
- İnternet bir gün kesilirse sahada ne olur?
- Beş yıllık toplam maliyet, kullanıcı sayımız artınca nasıl değişir?
- Yedeği kim alıyor, geri yükleme hiç denendi mi?
- Güncellemeyi biz mi seçiyoruz, yoksa bir sabah ekran mı değişiyor?
Kendi sunucunuzda, kullanıcı başı ücret olmadan
AkaQMS bilerek kendi sunucunuzda çalışacak şekilde tasarlandı: yerel ağda tarayıcıdan kullanılır, internet ya da bulut gerekmez, lisans internetsiz doğrulanır. Veritabanı, dokümanlar ve yedekler tek klasördedir; gece yedeği kurulumda ayarlanır, güncellemeyi siz seçtiğiniz zaman alırsınız. Lisans modül bazlıdır; kullanıcı sayısı fiyatı değiştirmez.